مكتب التفتيش والتدقيق


أولا : الأغراض الرئيسية للمراقبة :

  1. الرقابة المالية والإدارية على كافة أعمال الهيئة .

  2. التحقق من سلامة تطبيق سياسات ونظم وإجراءات العمل .

  3. المراجعة المستمرة للأنظمة والإجراءات واقتراح تطويرها .

  4. وضع المقترحات والتصورات لنظم الرقابة والتفتيش على كافة أعمال الهيئة الإدارية والفنية .

  5. تفعيل وتطوير أنظمة الرقابة والتفتيش .

ثانيا : اختصاصات المراقبة :

  1.  إعداد إستراتيجية وخطط وبرامج العمل وفقا للنظم المعمول بها ومتابعة تنفيذها وفقا للجداول الزمنية المحددة وأولويات العمل المعتمدة .

  2. اقتراح برامج التدقيق الداخلي بكافة أنواعها .

  3. فحص السجلات المحاسبة وغيرها من سجلات ووثائق الهيئة وتحليل بياناتها .

  4. مراجعة كافة أنواع العمليات المالية والإدارية وفقا للقواعد الفنية المعمول بها في هذا المجال .

  5. التأكد من فعالية وسائل الرقابة المتخذة والمعايير الموضوعة وسلامة تنفيذ الأعمال وذلك من خلال أساليب المناقشة ومعرفة نتائج أعمال الفحوصات الدورية والمقارنة مع النظم والأساليب المتقدمة .

  6. تحديد الانحرافات أثناء التطبيق وتقديم التوصيات الخاصة بشأن تصحيحها .

  7. التعاون مع الجهات الداخلية والخارجية المختصة داخل الهيئة وخارجها لتطوير العمل .

  8. العمل مع المدير العام لوضع الأسس العامة لعمل مراقبة الجودة وتقييم الأداء .

  9. توجيه رؤساء الأقسام والعمل على تنفيذ الخطة العامة الإدارة .الإسهام في إعداد ومراجعة مشروعات القرارات واللوائح والنظم .

  10. رفع تقرير نصف سنوي للمدير العام لرفعه بدوره إلى مجلس الإدارة حول الأداء العام للهيئة مرفقا بتقرير التدقيق الداخلي للهيئة .

  11. العمل مع رئيس قسم التقييم والتدقيق لوضع خطة التقييم والتدقيق ؛ سواء كان تنفيذها داخليا أو بالتعاقد مع شركات متخصصة في هذا المجال .

  12. استلام التوصيات النهائية من قسم الأداء والعمل مع نواب المدير العام لتنفيذها .

  13. ملاحظة أداء رئيس قسم التقييم والتدقيق .

  14. العمل على تنفيذ التوصيات النهائية المقررة، ومتابعة نواب المدير العام في تنفيذ التوصيات كل حسب مسؤوليته .


من أعمال المراقبة

- مراقبة الأعمال المالية قبل وبعد الصرف

- مراجعة القرارات الإدارية قبل وبعد اعتمادها وتنفيذها

نحو خدمة إبداعية في القرآن الكريم والسنة