مكتب التفتيش والتدقيق

مكتب التفتيش والتدقيق(مراقبة)

أولا : الأغراض الرئيسية للمراقبة :

الرقابة المالية والإدارية على كافة أعمال الهيئة .
التحقق من سلامة تطبيق سياسات ونظم وإجراءات العمل .
المراجعة المستمرة للأنظمة والإجراءات واقتراح تطويرها .
وضع المقترحات والتصورات لنظم الرقابة والتفتيش على كافة أعمال الهيئة الإدارية والفنية .
تفعيل وتطوير أنظمة الرقابة والتفتيش .

ثانيا : اختصاصات المراقبة :

إعداد إستراتيجية وخطط وبرامج العمل وفقا للنظم المعمول بها ومتابعة تنفيذها وفقا للجداول الزمنية المحددة وأولويات العمل المعتمدة .
اقتراح برامج التدقيق الداخلي بكافة أنواعها .
فحص السجلات المحاسبة وغيرها من سجلات ووثائق الهيئة وتحليل بياناتها .
مراجعة كافة أنواع العمليات المالية والإدارية وفقا للقواعد الفنية المعمول بها في هذا المجال .
التأكد من فعالية وسائل الرقابة المتخذة والمعايير الموضوعة وسلامة تنفيذ الأعمال وذلك من خلال أساليب المناقشة ومعرفة نتائج أعمال الفحوصات الدورية والمقارنة مع النظم والأساليب المتقدمة .
تحديد الانحرافات أثناء التطبيق وتقديم التوصيات الخاصة بشأن تصحيحها .
التعاون مع الجهات الداخلية والخارجية المختصة داخل الهيئة وخارجها لتطوير العمل .
العمل مع المدير العام لوضع الأسس العامة لعمل مراقبة الجودة وتقييم الأداء .
توجيه رؤساء الأقسام والعمل على تنفيذ الخطة العامة الإدارة .الإسهام في إعداد ومراجعة مشروعات القرارات واللوائح والنظم .
رفع تقرير نصف سنوي للمدير العام لرفعه بدوره إلى مجلس الإدارة حول الأداء العام للهيئة مرفقا بتقرير التدقيق الداخلي للهيئة .
العمل مع رئيس قسم التقييم والتدقيق لوضع خطة التقييم والتدقيق ؛ سواء كان تنفيذها داخليا أو بالتعاقد مع شركات متخصصة في هذا المجال .
استلام التوصيات النهائية من قسم الأداء والعمل مع نواب المدير العام لتنفيذها .
ملاحظة أداء رئيس قسم التقييم والتدقيق .
العمل على تنفيذ التوصيات النهائية المقررة، ومتابعة نواب المدير العام في تنفيذ التوصيات كل حسب مسؤوليته .

من أعمال المراقبة

- مراقبة الأعمال المالية قبل وبعد الصرف

- مراجعة القرارات الإدارية قبل وبعد اعتمادها وتنفيذها