مراقبة العلاقات العامة واﻹعلان

مراقبة العلاقات العامة واﻹعلان

أولا : الأغراض الرئيسية للمراقبة:

  1. تنمية ودعم جسور التواصل بين أجهزة الهيئة والمجتمع عن طريق قنوات الاتصال المختلفة ، وإعلام المجتمع بجهود الهيئة وإنجازاتها واستقبال ردودها ، وتقييمها ، وتقديم المشورة للجهات المعنية بالهيئة .

  2. التنسيق مع الجهات الرسمية والشعبية الكويتية العاملة في مجالات القرآن والسنة بهدف تكريس وتفعيل هذه الأجهزة في دعم أنشطة الهيئة داخل وخارج دولة الكويت .

  3. تقديم الخدمات المناسبة للوفود الرسمية واستقبال ضيوف الهيئة وترتيب إقامتها .

  4. تعزيز وتنمية العلاقات بين الشعب الكويتي وشعوب العالم في أطار أنشطة وفعاليات الهيئة .

  5. توثيق الروابط والعلاقات الاجتماعية بين العاملين في الهيئة .

  6. الارتقاء بالوعي المجتمعي بأهمية ودور الهيئة اجتماعيا وتوسيع وتعميق هذا الدور داخل وخارج دولة الكويت .

  7. الإشراف الفني والإداري على تنظيم شؤون النشر والتوزيع لكافة مطبوعات وإصدارات الهيئة على كافة أنحاء العالم .

  8. تهتم الإدارة بتنظيم عملية توزيع المصاحف ودراسة حاجة الجهات الحكومية والجهات الأخرى والأفراد من المصاحف ورفعها لإدارة المطبعة .

  9. يمكن أن يضاف لهذه الإدارة لجنة متابعة لتوزيع المصاحف في العالم الإسلامي ، ويمكن أن يكون بالتعاون مع مطابع المصاحف في العالم وكذا لجنة مراجعة المصاحف في بعض الدول مثل السعودية ومصر والشام والسودان وليبيا وما حولها من الدول أصحاب
    الروايات الأخرى .

  10. نشر الدراسات والبحوث والقرآنية وعلوم السنة والسيرة النبوية باللغات العالمية .


ثانيا : اختصاصات المراقبة :

  1. إعداد وتنفيذ البرامج والحملات الإعلامية التي تستهدف الإعلام عن جهود وسياسات الهيئة ، وأهدافها ، وخططها ، وإحاطة الرأي العام بكل ما يتعلق بأنشطتها بما يسهم في تكوين الصورة الذهنية الطيبة عن الهيئة لدى الجمهور .

  2. إجراء البحوث والدراسات ووضع أساليب ومعايير قياس وتحليل اتجاهات الرأي العام تحو الهيئة وخدماتها وتحديد المؤشرات التي يستدل من خلالها على هذه الاتجاهات والوقوف على مدى التغير فيها .

  3. التعاون والتنسيق مع وحدات العمل في الهيئة التي يتطلب عملها الاتصال من أعمال المراقبة بأجهزة الإعلام والمشاركة في الأنشطة الاتصالية لدعم العلاقة مع الجمهور .

  4. التنسيق والتعاون مع كافة الوسائل الإعلامية بما يخدم الأهداف الإعلامية للهيئة ، وتنظيم المؤتمرات الصحفية في كافة المناسبات التي تعقدها الهيئة .

  5. وضع معايير وأسس التعاون مع العالم الخارجي ، والدعم المادي والمعنوي له .

  6. وضع الخطط العامة والمرحلية لمشاريع وبرامج المساعدات التي تقدم للعالم الإسلامي .

  7. متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة ، وتقييم نتائجها ، وإعداد تقارير المتابعة الدورية عن إنجازاتها .

  8. إعداد الاتفاقيات والبروتوكولات ومذكرات التفاهم التي تعقد بين الهيئة والجهات الخارجية ، ومتابعة تنفيذها .

  9. دراسة الهيئات والمؤسسات ذات الطابع المشابه لاختصاصات الهيئة ومد جسور التعاون معهم .

  10. دعم الهيئات والمؤسسات في مجال عمل الهيئة .

  11. التنسيق الفعال في مجال أنشطة الهيئة بين الوزارات والجهات الحكومية والشعبية ذات الصلة .

  12. متابعة ما ينشر ويذاع عن القرآن الكريم والسنة النبوية في الخارج وتحليله ، والتعامل معه بالوسائل المناسبة بالتنسيق مع الجهات المختصة الأخرى في الداخل والخارج .

  13. توثيق جميع أنواع التعاون وإبراز دور الكويت الحضاري الداعم لخطط التنمية في علوم القرآن الكريم والسنة النبوية .

  14. إنشاء قاعدة متطورة للمعلومات المتعلقة بالهيئات والمؤسسات ذات الطابع المشترك مع عمل الهيئة ومتابعة تجديد تلك المعلومات بما يضمن شموليتها ، والاستفادة منها في مجال تقديم المساعدات .

  15. الإعداد والتحضير للاشتراك في المؤتمرات واللقاءات والندوات المتعلقة بأنشطة الهيئة ، والمشاركة في هذه الفعاليات داخل وخارج الكويت ، ودراسة ما يصدر عنها من توصيات واقتراحات .

  16. تنظيم المعارض الدولية الخاصة بالمصحف الشريف ومطبوعات علوم القرآن الكريم والسنة النبوية وعلومها .

  17. المشاركة في معارض الكتاب التي في مختلف أنحاء العالم.

  18. المشاركة في المعارض الكتاب المحلية التي تقام في دولة الكويت .

  19. المساهمة في تلبية حاجة المسلمين إلى المصحف الشريف وترجمة معانيه إلى مختلف اللغات .

  20. الإشراف الفني والإداري على تنظيم شؤون النشر والتوزيع لكافة مطبوعات وإصدارات الهيئة على كافة أنحاء العالم .

  21. نشر الدراسات والبحوث والقرآنية وعلوم السنة والسيرة النبوية باللغات العالمية .


من أعمال المراقبة

- المشاركة في المعارض
-  الأخبار التي تقوم بنشرها
-  تغطية فعاليات إدارة الهيئة
- اقتراح الأنشطة والفعاليات بالتنسيق مع إدارة الهيئة

نحو خدمة إبداعية في القرآن الكريم والسنة