مراقبة التخطيط والتطوير اﻹداري

مراقبة التخطيط والتطوير اﻹداري


أولا : الأغراض الرئيسية للمراقبة :

  1. إعداد إستراتيجية وخطط وبرامج العمل في الهيئة وفقا للنظم المعمول بها .

  2. متابعة تنفيذ الخطط وبرامج العمل مع تقويمها .

  3. توفير البيانات الإحصائية والمعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرار .

  4. الإسهام في تطوير التنظيم ، وإجراء البحوث المتعلقة بتطوير أساليب وطرق العمل ، وتبسيط الإجراءات ، وترشيد هياكل العمالة كما ونوعا .

  5. تأهيل وتدريب القوى البشرية في الهيئة ، وإعداد الدراسات والبحوث التطويرية والسلوكية .

  6. إعداد وتطوير نظم تشغيل الحاسب الآلي وملحقاته وتطبيقاته ، وشبكات نقل المعلومات وأجهزة التخزين والاسترجاع والتنسيق الفني مع إدارات ومكاتب الهيئة .

  7. تقديم المشورة والدعم الفني في كيفية الاستفادة من إمكانيات الحاسب الآلي الحالية والمستقبلية ، وتطبيقاته ، والتأكد من الاستخدام الأمثل لهذه الإمكانيات ، وصيانة الأجهزة وملحقاتها ومتابعة الحديث منها .

  8. إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية والوظيفية لقطاعات ووحدات الهيئة المختلفة مع بيان المهام والاختصاصات للوحدات التنظيمية .

  9. تحديد المقررات الوظيفية لوحدات العمل في الهيئة بالتنسيق مع الجهات الأخرى المعنية .

  10. اقتراح برامج تحليل وتوصيف وترتيب الوظائف ، وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي ، وتنفيذ ما يتم اعتماده منها .

  11. إعداد خطط الابتعاث والإجازات الدراسية ، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

  12. إعداد وتحديث الدليل التنظيمي ، وأدلة الإجراءات والخدمات ..

ثانيا : اختصاصات المراقبة :

  1. اقتراح استراتيجيات العمل التي تحقق الأهداف العامة والمرحلية للهيئة على ضوء التوجهات العامة لاستراتيجيات الدولة .

  2. أعداد الخطط التنفيذية والبرامج التفصيلية وفق القواعد والمعايير التخطيطية التي تتواكب مع المتغيرات بالتعاون مع قطاعات الهيئة.

  3. متابعة تنفيذ الخطط والمشاريع بعد إقرارها ، وإعداد تقارير بنتائج المتابعة .

  4. تقييم الخطط والمشاريع بعد تنفيذها ، واقتراح مجالات تطويرها .

  5. الاشتراك مع الجهات المعنية الأخرى في إعداد مشروع الميزانية للهيئة .

  6. الاشتراك مع الجهات المعنية الأخرى في تقدير الاحتياجات من المباني والمراكز التابعة للهيئة .

  7. توفير الخدمات الإدارية لقطاع التخطيط والتطوير .



من أعمال المراقبة

- عمل ورش عمل لرؤية ورسالة الهيئة

- عمل ورش عمل للاستراتيجية

- عمل دورات لرفع مستوى العاملين بالهيئة

- الإعداد لأعمال الهيئة لضمها إلى خطة تنمية الدولة

نحو خدمة إبداعية في القرآن الكريم والسنة